Le programme du CEPCA est exécuté sur le terrain par les communautés elles-mêmes, avec l’appui des départements et les sous-traitants financés par les fonds du crédit et chargés d’assurer le suivi de l’exécution du plan d’action sur le terrain.
Les missions, la composition et les mécanismes de fonctionnement de chacune de ces structures sont décrits dans les Statuts et Règlement Intérieur du CEPCA. Le schéma opérationnel des structures de coordination est présenté ci-après.
Les organes de coordination et d’exécution du CEPCA sont :
- L’Assemblée Générale,
- Le Comité Exécutif
- Le Secrétariat Général
2.2.1. DE L’ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale est l’instance suprême du CEPCA.
Elle est souveraine. Elle est composée des membres avec droit de vote suivants :
- Des Chefs d’Eglises membres du CEPCA,
- Des délégués choisis par chaque Eglise membre
- Les Secrétaires Exécutifs et Chefs des différents départements et Services du CEPCA sans droit de vote.
ROLE ET POUVOIRS DE L’ASSEMBLEE GENERALE
- Définit la politique générale du CEPCA et les grandes orientations des programmes d’activités des départements à réaliser ;
- Adopte l’organigramme des départements du CEPCA et le statut du personnel ;
- Adopte le budget prévisionnel de l’année ;
- Décide de la politique générale des œuvres du CEPCA et fait la planification des nouvelles œuvres ;
- Crée des départements, des structures de développement et œuvres sociales, fixe leurs règlements intérieurs et en nomme les responsables ;
- Il peut acquérir les biens, meubles et immeubles pour le développement du CEPCA par le biais du Comité Exécutif
- Décide des finances du CEPCA ;
- Examine en dernier ressort les décisions disciplinaires prises par le Comité Exécutif à l’encontre des membres du personnel du CEPCA ;
- Reçoit et adopte les rapports – bilan d’activités du Secrétaire Général du CEPCA.
Ils sont les responsables principaux des différents départements du CEPCA et assurent leurs bons fonctionnement sur la supervision générale du secrétaire générale.
il sont au nombre de huit (08) soit un responsable par département.